Pelayanan Pemegang Paspor Dinas

Posted on by

Pemegang Paspor Dinas RI dapat mengajukan permohonan pelayanan:
– Nota Rekomendasi Visa
– Surat Keterangan Pengurusan Exit Permit

Permohonan pelayanan dapat diajukan ke Atase Pendidikan dan Kebudayaan KBRI London bagi pemegang Paspor Dinas yang berada di Inggris dalam rangka tugas belajar (karyasiswa) atau diajukan ke Bagian Konsuler KBRI London bagi pemegang Paspor Dinas yang berada di Inggris dalam rangka tugas kedinasan.

Pelayanan tidak dipungut biaya. Pelayanan dapat diberikan kepada pemegang Paspor Dinas yang telah melakukan Lapor Diri. Pemohon dapat mengajukan permohonan dengan cara:

  • – Datang langsung ke KBRI London di 30 Great Peter Street, London SW1P 2BU pukul 09.30 – 12.00 untuk penyerahan dokumen permohonan dan pukul 14.30 – 16.00 untuk pengambilan di setiap hari kerja, kecuali hari libur.
  • – Mengirim dokumen melalui pos dengan amplop Special Delivery. Pemohon harus menyertakan 1 amplop Special Delivery kosong yang telah ditulis alamat lengkap pemohon (termasuk kode pos) untuk pengiriman kembali dokumen yang telah selesai diproses.

Prosedur dan Persyaratan Pelayanan Nota Rekomendasi Visa:

  1. Nota Rekomendasi Visa diberikan bagi pemegang Paspor Dinas RI yang hendak mengajukan aplikasi visa ke negara lain.
  2. Pemohon mengajukan Surat Permohonan Pembuatan Nota Rekomendasi Visa ke Atase Pendidikan dan Kebudayaan (bagi karyasiswa) atau Bagian Konsuler KBRI London (bagi tugas kedinasan), dengan menyebutkan waktu perjalanan, negara yang dituju, dan rencana akomodasi, serta melampirkan dokumen-dokumen berikut:
  1. Fotokopi Paspor Dinas berupa halaman data (foto), halaman visa Inggris (atau kopi visa/resident permit Inggris), dan halaman cap Lapor Diri.
  2. SK Penugasan dari Instansi Induk masing-masing
  3. Bagi Karyasiswa:Surat Keterangan terbaru (bukan surat masuk/penerimaan) dari Universitas (Supervisor/Student Administration Office) yang menyatakan bahwa karyasiswa dimaksud masih menuntut ilmu pada universitas tersebut. Cantumkan pula departemen/jurusan yang diambil dan lamanya belajar. Surat Keterangan ini harus asli, bukan fotocopy atau fax.

Prosedur dan Persyaratan Pelayanan Surat Keterangan Exit Permit:

  1. Surat keterangan Exit Permit diberikan bagi pemegang Paspor Dinas RI yang akan melakukan perjalanan ke Indonesia sebelum masa tugas berakhir dan perlu mengurus Exit Permit di Kementerian Luar Negeri untuk kembali ke Inggris/Irlandia.
  2. Pemohon mengisi formulir surat keterangan yang dapat diunduh disini dan mengirimkan formulir ke Atase Pendidikan dan Kebudayaan (bagi karyasiswa) atau Bagian Konsuler KBRI London (bagi tugas kedinasan), dengan melampirkan dokumen-dokumen berikut:
  1. Fotokopi Paspor Dinas berupa halaman data (foto), halaman visa Inggris (atau kopi visa/resident permit Inggris), dan halaman cap Lapor Diri.
  2. SK Penugasan dari Instansi Induk masing-masing
  3. Bagi Karyasiswa:
    Surat Keterangan terbaru (bukan surat masuk/penerimaan) dari Universitas (Supervisor/Student Administration Office) yang menyatakan bahwa karyasiswa dimaksud masih menuntut ilmu pada universitas tersebut. Cantumkan pula departemen/jurusan yang diambil dan lamanya belajar. Surat Keterangan ini harus asli, bukan fotocopy atau fax.