Layanan Paspor

Posted on by

 

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEIMIGRASIAN
(SIMKIM)

PENGUMUMAN TERKAIT PENERAPAN SIMKIM DI KBRI LONDON
INFORMASI MENGENAI LAYANAN JEMPUT BOLA 
INFORMASI PENAMBAHAN ATAU PERUBAHAN NAMA DI PASPOR RI
WNI sudah dapat mengajukan penggantian Paspor SIMKIM apabila masa berlaku paspornya sudah memasuki waktu 6 (enam) bulan berakhirnya Paspor WNI. Sedangkan bagi WNI yang akan mengajukan permohonan penggantian Paspor RI yang memiliki masa berlaku Paspor lebih dari 6 (enam) bulan dapat diperkenankan sepanjang terdapat alasan yang jelas.

Tata-cara Permohonan Paspor SIMKIM  :

  1. Pemohon wajib melakukan lapor diri di https: //consular.indonesianembassy.org.uk
  2. Bagi Pemohon yang telah melakukan lapor diri, aplikasi permohonan pembaharuan Paspor dilakukan melalui panel lapor diri pemohon
  3. Pada saat mengajukan aplikasi pembaharuan Paspor RI pada Lapor diri, Pemohon wajib mencetak dan menandatangani 3 (tiga) dokumen yang terdiri dari Formulir Permohonan Paspor; Formulir Surat Pernyataan tidak berkewarganegaraan Asing; serta Surat Pernyataan Keaslian Dokumen
  4. Pemohon membuat appointment (janji) online pada panel lapor diri dengan memilih waktu yang tersedia untuk datang ke KBRI London sesuai dengan jadwal appointment, dengan wajib membawa dokumen :
    1. Paspor RI lama dan bukti ijin tinggal (BRP/GNIB) asli dan fotokopi.
    2. Untuk permohonan Paspor anak yang baru lahir wajib membawa Fotokopi akta kelahiran, Fotokopi akta pernikahan orangtua, Fotokopi ijin tinggal orangtua dan fotokopi Paspor orangtua.
    3. Untuk paspor rusak wajib membawa Paspor RI lama yang rusak, bukti ijin tinggal (BRP/GNIB) asli dan fotokopi, surat pernyataan penyebab kerusakan Paspor RI.
    4. Untuk paspor yang hilang wajib membawa Fotokopi Paspor RI lama, bukti ijin tinggal (BRP/GNIB) dan bukti laporan polisi untuk paspor hilang.
    5. Membawa fotokopi bukti pembayaran biaya paspor sebesar £25 (biaya paspor £20 ditambah biaya jasa penggunaan teknologi SIMKIM sebesar £5).
  5. Selain dokumen tersebut pada butir 4 (empat) di atas, setiap permohonan pembaharuan Paspor RI wajib membawa Dokumen pendukung lainnya (pilih salah satu) yaitu berupa fotokopi KTP, fotokopi akta kelahiran, atau  fotokopi ijazah dan fotokopi akta pernikahan (bagi yang sudah berkeluarga).
  6. Sesuai dengan SK Kepala Perwakilan RI Nomor 02 Tahun 2019, biaya keseluruhan permohonan Paspor SIMKIM ditetapkan sebesar :
    • £25 (dua puluh lima poundsterling), dimana £20 (untuk biaya Paspor RI) dan £5 untuk biaya jasa penggunaan teknologi SIMKIM
    • £42 (empat puluh dua poundsterling), dimana £37 (untuk biaya Paspor RI yang hilang dan masih berlaku) dan £5 untuk biaya jasa penggunaan teknologi SIMKIM
    • Biaya selengkapnya dapat dilihat disini. Untuk pembayaran dapat dilakukan di KBRI London dengan menggunakan kartu debit melalui card machine di KBRI London pada saat mengajukan permohonan Paspor RI baru atau pembayaran menggunakan Postal Order payable to “Indonesian Embassy” yang bisa didapatkan di Post Office terdekat.

Catatan :

  • Untuk WNI yang mengajukan permohonan pembaharuan Paspor melalui kegiatan warung konsuler (layanan jemput bola), pembayaran hanya dapat dilakukan melalui Postal Order sebaqaimana tersebut di atas.
  • Bagi WNI yang memilih opsi pembaharuan Paspor di KBRI London dengan datang secara langsung, pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan debit card (card machine) atau melalui transfer bank dengan mencantumkan nomor reference permohonan Paspor RI; contoh:  SPRI-XYZ.

 

Tata-cara Permohonan Paspor RI yang hilang dan masih berlaku:

  1. Membuat surat kehilangan kepolisian setempat atau juga bisa online di alamat https://www.met.police.uk/

  2. Mengikuti semua persyaratan Paspor SIMKIM diatas

LAYANAN JEMPUT BOLA
Layanan jemput bola untuk wawancara, merekam data biometrik serta pengambilan foto wajah hanya dapat dilakukan bagi pemohon yang telah melakukan lapor diri online, permohonan paspor online di panel lapor diri serta melakukan aplikasi appointment di tempat-tempat yang sudah ditentukan.(lihat prosedur layanan jemput bola disini)

Jadwal layanan jemput bola :
SIMKIM KWARTAL PERTAMA (FEBRUARI – APRIL 2019)

PERHATIAN: Apabila terjadi kerusakan / kehilangan / keterlambatan selama dalam proses pengiriman Paspor oleh Pos bukan menjadi tanggung jawab Bidang Konsuler KBRI London.

Perubahan Data Paspor & Penambahan Keterangan Nama Belakang

Amandemen atau perubahan data dalam paspor mencakup penggantian alamat dan penambahan keterangan nama belakang suami pada halaman kedua paspor or (Endorsement). Layanan hanya dapat dilakukan dengan datang langsung ke KBRI London.

Persyaratan perubahan data paspor adalah sebagai berikut:

  1. Sudah Terdaftar di Lapor Diri KBRI London (check lapor diri)
  2. 1 (satu) lembar pas foto berwarna ukuran paspor latar belakang putih.
  3. Surat Putusan Pengadilan penggantian Nama (Jika ingin mengubah nama di halaman depan Paspor, jika Endorsement di halaman dalam lihat nomor 4)
  4. Fotokopi dokumen terkait dengan perubahan data seperti: Akta kelahiran (birth certificate), akta nikah (marriage certificate), Surat Keterangan Adopsi, Salinan Pasport Suami.
  5. Biaya untuk perubahan data paspor adalah sebesar £0,-