Prosedur Lapor Diri

1. Bagi para pelajar/mahasiswa (pemegang Paspor Biasa warna hijau) dan karyasiswa (pemegang Paspor Dinas warna biru) :
2. Bagi Wisatawan/Turis/Pengunjung singkat :

Langkah-langkah yang harus dilakukan:

a. Datang langsung ke Bidang Konsuler KBRI London dengan membawa Paspor dan 2 lembar pas foto ukuran sesuai di Paspor.
b. Mengisi Buku Lapor Diri.
c. Mengisi Formulir Lapor Diri (Registrasi) dan ditanda-tangani.
d. Mengisi Formulir Registrasi (bagi pelajar/karyasiswa) dari Kantor Atase Pendidikan dan Kebudayaan.
e. Setelah semua formulir diisi lengkap dengan data diri, Paspor diserahkan kepada Petugas Bidang Konsuler yang akan membubuhkan cap lapor diri dan alamat lengkap didalam Paspor milik yang bersangkutan.
f. Paspor ditanda tangani Pejabat Konsuler.
g. Selesai.

3. Bagi Masyarakat yang akan menetap/tinggal di Inggris/Irlandia :
a. Datang langsung ke Bidang Konsuler KBRI London dengan membawa Paspor dan 2 lembar pas foto ukuran sesuai di Paspor.
b. Mengisi Buku Lapor Diri.
c. Mengisi Formulir Lapor Diri dan ditanda-tangani.
d. Setelah semua formulir diisi lengkap dengan data diri, Paspor diserahkan kepada Petugas Bidang Konsuler yang akan membubuhkan cap lapor diri dan alamat lengkap didalam Paspor milik yang bersangkutan.
e. Paspor ditanda tangani Pejabat Konsuler.
f. Selesai.
CATATAN : Setiap penggantian alamat rumah, harap menghubungi Bidang Konsuler KBRI London sehingga data yang bersangkutan, baik didalam paspor maupun di KBRI, dapat diperbaiki seperlunya.

4. Bagi mereka yang bertempat tinggal jauh diluar kota London, Scotland atau di Irlandia, dimungkinkan untuk melaporkan diri melalui Pos ;
PERHATIAN PENGGUNA JASA POS
Pengiriman dokumen negara RI (Paspor) melalui Pos (Royal Mail) harus menggunakan Special Delivery Envelope (jenis pengiriman yang teraman) dan sepenuhnya menjadi tanggung jawab pemilik Paspor. Bidang Konsuler KBRI London tidak bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan Paspor selama dalam proses pengiriman oleh Pos.

Langkah-langkah yang harus dilakukan:
a. Mengirim surat kepada Bidang Konsuler KBRI London yang berisi maksud dan tujuan melapor diri serta permohonan untuk dikirim Formulir Lapor Diri dan Formulir Registrasi ATDIKBUD (bagi pelajar/mahasiswa/karyasiswa).
Catatan : formulir dapat juga diambil dari website KBRI London, kemudian ikuti langkah berikutnya dari c - e.
b. Sertakan pula amplop kosong yang telah ditulis alamat lengkap pengirim dan diberi perangko (stamped self-addressed envelope) untuk pengiriman kembali formulir tersebut diatas.
c. Setelah formulir tersebut diterima, segera diisi lengkap dan ditempel dengan pas foto. Jangan lupa diberi tanggal dan ditanda-tangan!
d. Kirimkan formulir yang telah dilengkapi itu kembali bersama Paspor anda dengan menggunakan Special Delivery Envelope.
e. Sertakan pula Special Delivery Envelope kosong yang telah ditulis alamat lengkap anda untuk pengiriman kembali Paspor setelah selesai diproses.